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[公检法]电子档案长期保存解决方案

“公、检、法”承担着保障社会安定,为公众提供稳定社会环境的重任。随着公众对维权意识的增强,推进了“公、检、法”行业信息公开、业务档案规范化管理的进程。近年来,随着数字法庭、数字监控等数字技术的应用,电子档案的数量增长很快,电子档案的管理、存储、为社会提供服务,成为电子档案管理的重点。
 “公、检、法”档案是保证司法、执法公正的载体,具有数据量大、责任重、利用率高、档案唯一、由上到下垂直监管等特点。规范化的档案管理有力促进司法、执法工作的规范化。
 
 “公、检、法”电子档案管理工作面临的问题如下:
1、业务档案数据量大,档案数据量增长快;档案种类多、数据格式多种多样,档案从属关系、关联关系复杂。
2、档案分散管理,没有一个统一的电子档案系统,不利于档案统一管理、查询和利用。
3、档案明文存储,为档案的保密工作带来了隐患。
4、存储设备种类多、档次参差不齐,无法实现统一的备份、恢复、数据管理等。数据备份、检查几乎全部是手工操作,人为干预多,不可控因素多;数据灾难恢复不及时,宕机时间长;没有灾难预警,工作随机性大;维护成本高。
 
方案架构:
根据公、检、法档案管理需求,结合具体档案的利用频率、重要程度,对档案实行分级存储、分类保管,实现资源利用的最大化。本系统对结构化、非结构化数据进行统一封装管理,支持种类繁多的数据格式,提供案件管理的整套解决方案。
在业务管理层面,本方案实现案件档案采集、接收、管理、利用等工作。档案归档入库、分类整理与业务管理工作相结合,做到档案的形成、后期整理、存储一条龙解决方案。在保障相关业务工作延续性的前提下,保障档案收集的完整性、档案的可利用性和长期保存。采用加密、时间戳、数字签名、自解析等技术手段,实现数据真实性、可靠性、完整性、可用性。
在存储层面,本方案提供大容量、可扩展的档案存储设备,支撑业务数据归档工作。采用更高性价比的存储介质,在保障了档案形成后不可更改性的基础上,加强了存储介质的扩展性。
 
方案优势:
1、软硬件一体化:简化配置和系统管理的复杂性,减少用户的维护工作量。
2、规范化管理:建设统一的档案管理平台,实现数字档案综合管理,具备平台化、知识化和资源化,全面、系统、安全、可靠的为公、检、法工作提供专有知识支持。
3、提升审判公开化:建立“当事人信息查询系统”,案件当事人随时能够查询有关案件的进展情况,能够加强承办案件法官的规范化意识,提高案件质量,确保档案公开工作有序、安全的进行。
4、构建经济的存储方案:实现档案分类管理、分级存储,保证重要的、利用率高的档案存取的时效性,建立建全完善的档案存储网络。
5、安心利用:“公、检、法电子档案管理系统”在档案保密、安全的前提下,保障利用工作有序、正常进行,做到每一步操作都有记录,责任到人、有据可查。
6、确保档案长期保存可用性:采用一系列的策略,保证数据存储的安全性,确保存储数据可浏览;采用自解析包做为存储的数据形态,保证数据可理解性。
7、实现信息资源共享:建立资源统一查询中心,通过应用接口调用监控、案件、审查等信息。
 
系统功能架构:
 
 

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