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[文博档案]数字档案长期保存解决方案

档案馆是集中保管党和国家重要档案的部门,负责接收、征集、管理、保存档案和开展档案利用等工作,是社会各方面利用档案信息资源的中心,肩负着集中统一、长期保管档案和史料,维护历史的真实面貌的使命。
档案管理系统现状:
1.   数字档案缺乏规范性管理:数字档案由于数据的多样性、易修改、格式多、存储密度大等一系列特性,增加了数字档案规范管理的难度。
2.   档案安全保障考虑不全面:数字档案信息的可靠、可用、不泄密、不被非法更改与获取,没有有效的管理。
3. 数字档案安全利用需求:档案利用不加密处理,档案泄密风险增大。
4. 缺乏综合的数据挖掘和深度整合利用:数字档案的管理只停留在简单的存储上,没有对存储的数据进行再次的编研整理、深度挖掘提高利用。
方案推介:
综上所述,我公司推出“数字档案长期保存解决方案”,针对数字档案的增量大、多样性、价值高等特点,结合不同规模、不同应用环境的实际情况,以档案存储为中心,以档案利用为工作的基准点的数字档案管理系统。
根据杨冬权局长在“全国数字档案馆(室)建设推进会”,提出的“安全第一”的原则,我们从接收、管理、存储、利用四方面保证安全。
接收安全,保障接收数据本身的安全,传输过程的安全。
管理安全,通过权限划分,做到职权分开,利用日志管理,保证不越权浏览,以及浏览跟踪记录管理。
存储安全,通过数据分级存储、备份、存储检查、灾难恢复、迁移、过期文件格式检测、报警等措施,保障存储数据不损坏,长期有效、可用。
利用安全,通过权限控制,保障利用不越权。采用数字水印、数字签名、MD5加密等技术,保障文件利用可追朔。
本系统从信息安全的各维度保障档案的可识别、可用、可表现、可理解。
方案特点:
1.   规范的数字档案管理系统:系统建设依照档案行业标准(DA/T46-2009、DA/T47-2009、DA/T48-2009、数字档案馆建设指南、ISO 14721:2003);
2.   规范快捷的编目管理:完善的元数据管理、文件分类方案管理,资源结构灵活可定制;
3.   保证数据的合规性、安全性:提供文件格式自动转换、数据封装功能;自动对内容信息、保存描述信息一致性和完整性检查;
4.   建立安全保密体系:档案的权限控制、PKI系统的建立、加密技术的应用,解决档案文件长期安全保存、文件真实性的问题;
5.   数据管、控分离:实现数据、功能权限分层管理,分工明析,职责分开;
6.   应用防篡改技术:解决档案文件利用控制、浏览使用的问题,确保数据在安全的前提下使用;
7.   提供多种查询方式:搜索引擎式多表查询、分类查询、全文检索等多种检索手段,满足不同层级用户需求;
8.   采用SOA架构:应用组件分布式部署,采用标准的服务接口,使系统更易维护,具有更高的可用性、更好的伸缩性。
9.   海量数据安全存储:通过数据多介质备份与容灾,基于策略、可视化的任务管理,实现存储、灾备、异介质间迁移;
10. 遵从OAIS国际标准:采用国际先进的数字档案信息标准化管理理念,全面解决数据传输、数据可持续存储、数据管理、数据利用等方面问题。
系统结构图:

 

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