档案馆是集中保管党和国家重要档案的机关单位，负责接收、征集、管理、保存档案和开展档案利用等工作，是社会各方面利用档案信息资源的保管中心，肩负着集中统一、长期保管档案和史料，维护历史的真实面貌的使命。

档案管理系统现状：

1.   数字档案缺乏规范性管理：数字档案由于数据的多样性、易修改、格式多、存储密度大等一系列特性，增加了数字档案规范管理的难度。

2.   档案安全保障考虑不全面：数字档案信息要求可靠、可用、不泄密、不被非法更改与获取。

3. 数字档案安全利用需求：数字档案利用权限设置与监管机制，如何能预防泄密风险。

方案推介：

综上所述，我公司推出“数字档案长期保存解决方案”，针对数字档案的特点，以档案存储为中心，以档案利用为工作基准点的数字档案管理系统。

根据杨冬权局长在“全国数字档案馆（室）建设推进会”，提出的“安全第一”的原则，本方案从接收、管理、存储、利用四方面保证安全。

接收安全：保障接收数据的安全，传输过程的安全。

管理安全：通过权限划分，做到职权分开，利用日志管理，保证不越权浏览，以及浏览跟踪记录管理。

存储安全：通过数据分级存储、备份、存储检查、灾难恢复、迁移、过期文件格式检测、报警等措施，保障存储数据长期有效可用。

利用安全：通过权限控制，保障利用不越权。采用数字水印、数字签名等技术，保障文件利用安全。

本系统从信息安全的各维度保障档案的可识别、可用、可表现、可理解。

方案特点：

1.规范的数字档案管理系统：系统建设依照档案行业标准（DA/T46-2009、DA/T47-2009、DA/T48-2009、数字档案馆建设指南、ISO 14721:2003）；

2.灵活的编目管理：完善的元数据管理、文件分类方案管理，资源结构灵活可定制；

3.数据管、控分离：实现数据、功能权限分层管理，分工明析，职责分开；

4.海量数据安全存储：通过数据多介质备份与容灾，基于策略、可视化的任务管理，实现存储、灾备、异介质间迁移；