◆上载导入
对于模拟资料,可以借助数字采集工作站或用户现有非编主机进行压缩编码,生成数字媒体文件。
对于已有的数字媒体文件或工程,提供手工上载或系统对指定路径按规则自动导入,上载时支持媒体对象的人工初始编目,或者由系统对导入对象进行自动初始编目,编目项包括用户跟随自动导入提供的初始元数据信息(以xml形式)与文件本身的嵌入式元数据。
◆登记归档
当媒体对象完成初始编目后,可以对其登记归档,这一步是本系统管理流程的分水岭,登记完成后,媒体对象被正式归档到本系统中,并为其赋予唯一ID,此ID将存在于系统中后续的各个生命周期过程,包括详细编目、数据保存、检素利用等。
◆媒体编目
媒体编目是否合理、完善,直接关系到用户在查询时的准确性和方便性,在初始编目的基础上,用户可对归档的媒体对象进一步详细编目。本系统支持自定义编目体系,方便不同用户按照自己的业务管理需要,使用最符合自己需求的编目模型。
通过在线预览,用户可按照自己的编目模型,完成初始编目以外的更高级元数据编目,并尽可能减少人工操作,对于只能手工录入的项目,最大限度通过技术手段实现简明、规范,使经过详细编目后的媒体对象,在检索利用时能找得准、找得全。
◆数据保存
系统能够长期保存已归档的媒体对象数据,在线存储支持各类型磁盘阵列。对于海量数据,系统支持磁盘阵列加磁带库方式的多级存储:经常访问的数据置于在线磁盘上,不经常访问的数据可被迁移保存到近线磁带上,并可实现磁带出库高线保存。各类存储设备能灵活搭配、充分发挥各自优势,系统统一管理所有数据、介质和设备,自动完成维护工作。